Wymagane dokumenty
1. Umotywowane podanie o wymeldowanie skierowane do Wójta Gminy Świętajno
2. Kserokopia lub odpis dokumentu stwierdzającego tytuł prawny do lokalu zamieszkałego przez osobę, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie (umowa najmu, akt notarialny, umowa o przydziale lokalu, wypis z księgi wieczystej).

Opłaty 
1. Opłatę skarbową w wysokości 10 zł należy wpłacić w kasie UG lub na konto BS Szczytno O/Świętajno  Nr 35 8838 1028 2005 0200 0198 0001.
2. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej nalezy dołączyć do wniosku o wymeldowanie.

Miejsce złożenia dokumentów:
- bezpośrednio w Sekretariacie Urzędu  Gminy w Świętajnie
- w toku postępowania wymagane dokumenty można składać bezpośrednie prowadzącemu postępowanie - Zastępca Kierownika USC - Ewa Żywica  pokój nr 16.

Termin i sposób załatwiania sprawy
- postępowanie o wymeldowanie w drodze administracyjnej prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 z póź. zm.),
- termin obligatoryjny do załatwienia sprawy - ok. 2 miesięcy,
- w wyniku przeprowadzonego postępowania organ wydaje decyzję administracyjną, która w zależności od ustalonych okoliczności sprawy przybiera postać :
- decyzji administracyjnej o wymeldowaniu,
- decyzji administracyjnej o   odmowie   wymeldowania,
- decyzji administracyjnej o umorzeniu postępowania,
- postanowienia zawieszającego postępowanie (wydania w sytuacji , gdy rozstrzygnięcie sprawy jest uzależnione od wcześniejszego wyjaśnienia istotnej w sprawie okoliczności przez sąd powszechny lub inny organ.

Tryb odwoławczy
Od decyzji wydanej przez organ I instancji (decyzji Wójta Gminy Świętajno) przysługuje pisemne odwołanie do organu II instancji (Wojewoda Warmińsko-Mazurski) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Uwagi:
W toku prowadzonego postępowania organ administracji kompletuje materiał dowodowy w postaci, zeznań świadków, wyjaśnień stron postępowania, informacji  Policji oraz innych urzędów i instytucji w celu ustalenia stanu faktycznego będącego podstawą do wydania decyzji w sprawie,
W przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie, realizowana jest procedura ustanawiania przez Sąd Rejonowy w Szczytnie - Wydział Rodzinny i Nieletnich kuratora dla nieobecnego celem reprezentowania w postępowaniu (w toku dalszego postępowania kurator obejmuje pozycję strony postępowania o wymeldowanie),
Z podaniem o wymeldowanie występuje osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu (właściciel, najemca, wynajmujący) z którego ma nastąpić wymeldowanie.

Podstawa prawna:
Art. 35 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2018  poz. 1382 t.j.).