Referat Organizacyjny
W skład referatu Organizacyjnego wchodzą następujące stanowiska pracy :
- ds kadr - inspektor Jolanta Łońska,
- ds obywatelskich - inspektor Jerzy Janowski,
W ramach referatu działa Biuro Rady Gminy - inspektor Barbara Skonieczna.
Tel: (089) 623 20 60; / sekretariat urzędu, kadry, działalność gospodarcza/ (089) 623 20 82 / obrona cywilna, archiwum, straż pożarna, informatyka / (089) 623 20 75 / biuro Rady Gminy, pełnomocnik Wójta ds proifilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych/.
Nadzór nad działalnością Referatu sprawuje Sekretarz Gminy.
Zadania Referatu
Referat Organizacyjny poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie referaty i samodzielne stanowiska określone w §14 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
1) opracowywanie propozycji zmian struktury organizacyjnej urzędu oraz projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń,
2) prowadzenie informacji o funkcjonowaniu urzędu w zakresie zadań referatów oraz właściwości jednostek organizacyjnych gminy.
3) prowadzenie spraw związanych ze skargami, wnioskami, interwencjami oraz interpelacjami,
4) okresowe kontrole obiegu dokumentów i trybu załatwiania spraw,
5) prowadzenie kancelarii, archiwum urzędu, biblioteki, tablic informacyjnych,
6) organizowanie narad kierowników referatów i jednostek organizacyjnych gminy,
7) prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
8) organizacja wyborów prezydenckich, do sejmu i senatu RP, do rady gminy oraz referendów,
9) prowadzenie spraw z zakresu informatyki i komputeryzacji urzędu,
10) prowadzenie pracowni poligraficznej,
11) zaopatrzenie materiałowe i techniczne na cele administracji, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych , druków i formularzy oraz konserwacja sprzętu biurowego,
12) prowadzenie działalności socjalnej urzędu,
13) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego,
14) prowadzenie obsługi administracyjnej organów gminy - prowadzenie biura,
15) prowadzenie spraw z zakresu udziału gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych, stowarzyszeniach, fundacjach, współpraca z sejmikiem samorządowym,
16)prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej,
17) nadzór nad działalnością OSP,
18) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
19) prowadzenie spraw z zakresu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych ,
20) prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych, oświadczeń o działalności gospodarczej, zgłoszeń do rejestru korzyści,
21) prowadzenie spraw z zakresu Biuletynu Informacji Publicznej,
22) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z prasą oraz innymi mediami.
2. Prowazdenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych w urzędzie odbywa się poprzez działania uprawnionych podmiotów, w tym pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych i pion ochrony. Zakres działania oraz kompetencji w/w, określają odrębne przepisy.
|