Wójt Gminy Świętajno
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych
Gminy Świętajno w 2012 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Na podstawie art. 13 w zw. z art. 11 ust.1 pkt 2 i art. 14, art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873) zwanej dalej ustawą oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) a także zgodnie z Uchwalą Nr III/13/2010 Rady Gminy Świętajno z dnia 29.12.2010 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy w ramach działalności w sferze zadań publicznych w gminie Świętajno na lata 2011-2014.
§ 1
Rodzaj zadania
1. Konkurs ofert obejmuje wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Świętajno w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, zadania pn.
1. Budowa placów zabaw w miejscowościach Piasutno i Jeruty
2. Budowa placów zabaw w miejscowości Długi Borek i Biały Grunt.
2. Przez zadania, o którym mowa w punkcie 1.1 i 1.2 należy rozumieć:
· budowę placu zabaw na gruncie, bez sztucznej nawierzchni
· urządzenia zabawowe mają być dostosowane do potrzeb najmłodszych mieszkańców poszczególnych miejscowości
· urządzenia zabawowe muszą posiadać niezbędne atesty, certyfikaty i powinny spełniać wszelkie normy bezpieczeństwa i posiadać co najmniej 24 miesięczną gwarancję
3. Celem realizacji zadania, o którym mowa w punkcie 1.1 i 1.2 jest:
. popularyzacja aktywnego, zdrowego i bezpiecznego spędzania wolnego czasu przez dzieci
. wspieranie, rozwój i promocja kultury fizycznej
. powstanie w gminie nowych form spędzania pozaszkolnego czasu przez dzieci
4. Dotacja na zadanie, o którym mowa w pkt 1.1 i 1.2, może być przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z:
· zakupem urządzeń zabawowych
· montażem urządzeń zabawowych
§ 2
Termin, warunki składania ofert
1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej prowadzącej działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w § 1.
2. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane z budżetu Gminy Świętajno w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.
3. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 01.10.2012 r. do godz. 15.00 w Urzędzie Gminy Świętajno lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Świętajno, ul. Grunwaldzka 15, 12- 140 Świętajno z dopiskiem odpowiednio:
Otwarty konkurs ofert: Budowa placów zabaw w miejscowości Piasutno i Jeruty
Otwarty konkurs ofert: Budowa placów zabaw w miejscowości Długi Borek i Biały Grunt
4. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w miejscu wskazanym w pkt 3 lub data stempla pocztowego.
5. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) Termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
5) Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
6) Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;
7) Inne dokumenty i informacje wynikające ze wzoru oferty.
8) Informacje nt. zewnętrznych środków finansowych, które organizacja zamierza pozyskać / lub pozyskała, nazwę funduszu / programu, termin składania wniosku o dotację itp.
7. Oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. W przypadku złożenia ofert po terminie wskazanym w pkt. 3, będą one rozpatrywane w kolejnym określonym w uchwale terminie.
§ 3
Termin i warunki realizacji zadania
1. Wszystkie zadania wymienione w § 1.1 winny być wykonane w roku 2012, a udzielona z budżetu gminy dotacja musi zostać wykorzystana nie później niż do dnia 31.12.2012 r.
2. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
§ 4
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2012 i w roku poprzednim
1. Na realizację zadania: Budowa placów zabaw w miejscowościach Piasutno i Jeruty, w roku 2012 przeznaczono w budżecie gminy środki w wysokości 7500,00 zł.
2. Na realizację zadania: Budowa placów zabaw w miejscowościach Długi Borek i Biały Grunt, w roku 2012 przeznaczono w budżecie gminy środki w wysokości 7500,00 zł.
3. W roku ubiegłym nie przeznaczono w budżecie środków na realizację zadań o zakresie wymienionym w pkt 1 i 2.
4. Środki przeznaczone na realizację w/w zadań mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:
a) zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,
b) złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Świętajno,
c) istnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
§ 5
Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Świętajno, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Świętajno, w BIP oraz na tablicy ogłoszeń.
2. Opiniowania i oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Wójta Gminy Świętajno.
3. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
4. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w § 1 nastąpi w oparciu o kryteria określone w art. 15 ustawy, a w szczególności o:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
b) Celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminy oraz z niniejszym ogłoszeniem;
c) Posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego;
d) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego;
e) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
f) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
g) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;
h) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
i) pozyskanie do współpracy organów samorządu wojewódzkiego, powiatowego, administracji rządowej lub oraz innych partnerów publicznych i prywatnych; współfinansowanie zadania ze środków Unii Europejskiej lub funduszy pomocowych.
j) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania - jeśli dotyczy;
k) dotychczasowa współpraca oferenta z gminą.
§ 6
Zasady przyznawania dotacji
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy gminą a oferentem.
2. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do:
a. Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
b. Dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Wójt Gminy Świętajno
|