Wójt Gminy Świętajno

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych

Gminy Świętajno w 2017 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 13 w zw. z art. 11 ust. 1 pkt 2 i art. 14, art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016
poz. 1817 ze zm.) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) a także zgodnie z Uchwałą nr XXVI/54/2016 Rady Gminy Świętajno z dnia 15 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy w ramach działalności w sferze zadań publicznych w gminie Świętajno na rok 2017, zarządza się
co następuje:

§ 1

Rodzaj  zadania

1. Konkurs ofert obejmuje wsparcie zadań wymienionych w §1 ust.2.2 i 2.3 oraz powierzenie zadań wymienionych w §1 ust. 2.1, wraz z udzieleniem dotacji
na dofinansowanie ich realizacji.

2.1. W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, konkurs obejmuje realizację zadania pn. „Zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Świętajno”.

2.2. W zakresie turystyki, konkurs obejmuje realizację zadania pn. ,,Prowadzenie punktu turystycznego Gminy Świętajno”

2.3 . W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, konkurs obejmuje realizację następujących zadań:

1.    „Lato kulturalne w Wiosce Sztuki”; - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno;

2.    „Powrót Juranda do Spychowa” - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno;

3.    „Ogólnopolski Turniej Chórów o Miecz Juranda” - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno;

4.    ,,Promujemy potrawy regionalne” - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno;

5.    ,,Festiwal Kultur” - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno;

6.    ,,Kolonia ośrodkiem kultywowania kultury mazurskiej” - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno;

3. Przez zadanie, o którym mowa w ust. 2.1 należy rozumieć działalność, której założeniem jest organizacja zajęć sportowych dla mieszkańców gminy Świętajno, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży.

4. Dotacja na zadanie może być przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z:

·         zatrudnieniem trenerów do prowadzenia zajęć,

·         zakupem sprzętu sportowego, odzieży sportowej,

·         uczestnictwem w turniejach, rozgrywkach i wyjazdach sportowych,

·         dopuszcza się możliwość poniesienia kosztów ogólnych dot. obsługi zadania, z uwzględnieniem, że koszty te nie przekroczą 10% łącznej kwoty przyznanej dotacji.

5. Przez zadanie, o którym mowa w ust. 2.2 należy rozumieć prowadzenie punktu turystycznego mającego promować Gminę Świętajno.

6. Celem zadań, o których mowa w ust. 2.3 jest kreowanie kultury, sztuki i rekreacji na terenie gminy Świętajno, a także rozwijanie talentów i zainteresowań mieszkańców gminy Świętajno.

7. Przez zadanie, o którym mowa w ust. 2.3 pkt.1 należy rozumieć realizację wszelkich działań, mających na celu rozwijanie pasji i talentów - warsztaty wokalne, taneczne, plastyczne, teatralne, nauka gry na instrumentach muzycznych, realizacja festiwali, koncertów.

8. Przez zadanie, o którym mowa w ust. 2.3 pkt.2 należy rozumieć organizację i kompleksowe przeprowadzenie jednodniowego wydarzenia „Powrót Juranda do Spychowa” na terenie miejscowości Spychowo, w sezonie wakacyjnym.

9. Przez zadanie, o którym mowa w ust.2.3 pkt. 3 należy rozumieć organizację i kompleksowe przeprowadzenie co najmniej jednodniowego Ogólnopolskiego Turnieju Chórów o Miecz Juranda,  na terenie miejscowości Spychowo, w sezonie letnim.

10. Przez zadanie, o którym mowa w ust.2.3 pkt. 4 należy rozumieć organizację i kompleksowe przeprowadzenie wydarzenia pn. „Promujemy potrawy regionalne”.

11. Przez zadanie, o którym mowa w ust.2.3 pkt. 5 należy rozumieć organizację
i kompleksowe przeprowadzenie co najmniej jednodniowego wydarzenia pn. ,,Festiwal Kultur”.

12 Przez zadanie, o którym mowa w ust.2.3 pkt. 6 należy rozumieć organizację
i kompleksowe przeprowadzenie wydarzenia pn. ,,Kolonia ośrodkiem kultywowania kultury mazurskiej”.

13. Dotacja na zadania wymienione w ust.2.3. pkt 1 może być przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z:

·         zatrudnieniem trenerów/specjalistów do prowadzenia zajęć indywidualnych bądź grupowych

·         zakupem lub wynajmem sprzętu technicznego, urządzeń, materiałów, strojów niezbędnych do przeprowadzenia danego przedsięwzięcia

·         udziałem w konkursach, przeglądach, festiwalach, turniejach (koszty usług transportowych, zakwaterowania, wyżywienia, biletów, karnetów, kart wstępu czy uczestnictwa)

·         dopuszcza się możliwość poniesienia kosztów ogólnych dot. obsługi zadania, z uwzględnieniem, że koszty te nie przekroczą 10% łącznej kwoty przyznanej dotacji.

14. Dotacja na zadania wymienione w ust.2.3. pkt. 2-6 może być przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z:

·         zatrudnieniem podmiotów/ osób fizycznych do obsługi wydarzeń kulturalno-rozrywkowych (np. konferansjer, akustyk, agencja ochrony)

·         zatrudnieniem trenerów do prowadzenia zajęć

·         zakupem lub wynajmem sprzętu technicznego, urządzeń, materiałów niezbędnych do przeprowadzenia danego przedsięwzięcia

·         zamówieniem usługi cateringowej

·         zamówieniem usług związanych z zapewnieniem rozrywki
dla uczestników (występy zespołów, zaproszonych gości, atrakcje
dla dzieci itp.)

·         zakupem biletów, karnetów, kart wstępu

·         zakupem innych usług, niezbędnych do realizacji danego przedsięwzięcia

·         dopuszcza się możliwość poniesienia kosztów ogólnych dot. obsługi zadania, z uwzględnieniem, że koszty te nie przekroczą 10% łącznej kwoty przyznanej dotacji.

§ 2

Termin, warunki składania ofert

1.    W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz
w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej prowadzącej działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w § 1. 

2.    W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane z budżetu Gminy Świętajno w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.

3.    Oferty dotyczące wsparcia/powierzenia realizacji zadań publicznych należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 17.02.2017 r. do godz. 15.15 w Urzędzie Gminy Świętajno lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Świętajno,  ul. Grunwaldzka 15, 12- 140 Świętajno z dopiskiem odpowiednio:

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Świętajno”;

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Prowadzenie punktu turystycznego Gminy Świętajno”;

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Lato kulturalne w Wiosce Sztuki”

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Powrót Juranda do Spychowa” - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno”;

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Ogólnopolski Turniej Chórów o Miecz Juranda” - realizacja wydarzenia kulturalno - rozrywkowego na terenie gminy Świętajno”;

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Promujemy potrawy regionalne”;.

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Festiwal Kultur”;

Ø  Otwarty konkurs ofert: „Kolonia ośrodkiem kultywowania kultury mazurskiej”;.

4.    O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w miejscu wskazanym
w ust. 3 lub data stempla pocztowego.

5.    Oferta powinna zawierać w szczególności:

1)    Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2)    Termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3)    Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4)    Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5)    Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych
na realizację danego zadania z innych źródeł;

6)    Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7)    Inne dokumenty i informacje wynikające ze wzoru oferty.

8)    Informacje nt. zewnętrznych środków finansowych, które organizacja zamierza pozyskać / lub pozyskała, nazwę funduszu / programu, termin składania wniosku o dotację itp.

     6. Druki ofert znajdują się na stronie internetowej Urzędu Gminy Świętajno:    www.bip.swietajno-ug.wwm.pl /ogłoszenia/ zadania publiczne/. Druki można również pobierać w Urzędzie Gminy Świętajno, pok. nr 16.

7. Oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. W przypadku złożenia ofert po terminie wskazanym w § 2 pkt. 3, będą
one rozpatrywane w kolejnym określonym w uchwale terminie.

§ 3

Termin i warunki realizacji zadania

1.    Wszystkie zadania wymienione w §1 ust. 2.1, 2.2, 2.3 winny być wykonane w roku 2017, a udzielona z budżetu gminy dotacja musi zostać wykorzystana nie później
niż do dnia 31.12.2017 r.

2.    Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

§ 4

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2017

 i  w roku poprzednim

§ 5

Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1.    Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Świętajno, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Świętajno, w BIP oraz na tablicy ogłoszeń.

2.    Opiniowania i oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Wójta Gminy Świętajno.

3.    Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

4.    Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w § 1 nastąpi w oparciu o kryteria określone w art. 15 ustawy, a w szczególności o:

a)    możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową
lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;

b)    celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminy oraz z niniejszym ogłoszeniem;

c)    posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego;

d)    osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego
lub podobnego projektu

e)    pozyskanie do współpracy  organów samorządu wojewódzkiego, powiatowego, administracji rządowej lub oraz innych partnerów publicznych i prywatnych; współfinansowanie zadania ze środków Unii Europejskiej lub funduszy pomocowych.

f)     posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności
lub proponowanego zadania - jeśli dotyczy;

g)    rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi dofinansowaniami innych jedn. samorządu i innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi

h)    budżet zadania, a w nim: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego, udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania;

i)      dotychczasową współpracę oferenta z gminą.

§ 6

Zasady przyznawania dotacji

1.    Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 poz. 1817 ze zm.) lub innych właściwych przepisów.

2.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania
lub wycofać swoją ofertę.

3.    Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.

§ 7

Postanowienia końcowe

1.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.

2.    Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do:

a.    Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

b.    Dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy dokumentów potwierdzających realizację zadania, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z  nią związanej.

3. Dotacje nie mogą być przeznaczone na wydatki nie związane z realizacją danego zadania ( niezgodne z ofertą i kosztorysem).