|
Świętajno, dnia 28 listopada 2018 r.
O G Ł O S Z E N I E
O OTWARTYM KONKURSIE OFERT
Działając na podstawie art.25 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 ze zm.) art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.)
W ó j t G m i n y
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej tj. udzielenie schronienia dla osób bezdomnych mających ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały na terenie Gminy Świętajno, od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r.
Zadanie powyższe realizowane jest w ramach zadania własnego Gminy Świętajno z zakresu pomocy społecznej – zgodnie z art.17 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1508 ze zm.) - przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętajnie.
- Podmioty uprawnione do złożenia oferty na wykonanie ww. zadań:
1. organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej,
2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego Rzeczpospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej. Zadanie może być wykonywane przez podmioty, o których mowa w art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2018r. poz.450 ze zm.) - prowadzące działalność z zakresu pomocy społecznej.
- Wysokość dotacji na realizację zadań:
- Udzielenie schronienia dla osób bezdomnych mających ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały na terenie Gminy Świętajno w 2019 r. – 30.000,00 zł.
Wysokość dotacji ustalono w oparciu o wytyczne do projektu budżetu na 2019 r. Zastrzega się zmianę wysokości dotacji w przypadku nieprzewidzianej w czasie ogłoszenia konkursu zmiany potrzeb w zakresie udzielenia schronienia oraz zmiany wysokości planowanych wydatków na ten cel.
III. Warunki przyznania dotacji.
Podstawą do uruchomienia dotacji będzie zawarcie umowy, zgodnie ze wzorem umowy określonym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2016 poz.1300), pomiędzy Wójtem Gminy Świętajno, a podmiotem wyłonionym w drodze konkursu.
Dotacja przekazywana będzie w miesięcznych ratach na konto podmiotu uprawnionego, po przedłożeniu faktury z zestawieniem poniesionych wydatków za świadczone usługi (przyznane na podstawie decyzji Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie).
IV. Termin i warunki realizacji zadań.
Termin realizacji zadań ustala się na okres od 01.01.2019r. do 31.12.2019 r.
Szczegółowe warunki realizacji powierzonego zadania określi umowa, o której mowa w części III.
Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami ustawy o pomocy społecznej. Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. poz. 896).
V. Miejsce i termin składania ofert.
1) oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Konkurs ofert na udzielenie schronienia dla osób bezdomnych mających ostatnie miejsce zameldowania na terenie Gminy Świętajno” osobiście lub drogą pocztową – w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świętajnie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00.
2) ostateczny termin składania ofert 20.12.2018 r. do godz. 9:00
Oferta na realizację zadania powinna zawierać:
1. szczegółowy zakres proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania,
2. informację o terminie i miejscu realizacji zadania,
3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
Uwaga: w związku, z tym, iż standard podstawowych usług świadczonych w schronisku, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. poz. 896), nie przewiduje konieczności zapewnienia ciepłego posiłku, a jedynie zapewnienie możliwości jego spożycia oraz zapewnienie dostępu do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku, koszt, ciepłego posiłku będzie pokrywany na podstawie odrębnej umowy / porozumienia z Wykonawcą. W związku z powyższym podając cenę w ofercie nie należy w niej uwzględniać ww. kosztu.
4. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,
5. informację o wysokości środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
6. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie , którego dotyczą zadania,
7. inne informacje, które zdaniem oferenta będą miały znaczenie przy wyborze oferty.
Do oferty należy dołączyć:
1. sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności oferenta za ubiegły rok,
2. uwierzytelnioną kserokopię statutu lub regulaminu organizacyjnego,
3. aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności.
Podmiot ubiegający się o realizowanie zadań składa ofertę na druku, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz. U. z 2016 poz.1300) .
Wymagane załączniki muszą być dołączone w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2018 r. o godz. 10:00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie oraz na BIP Urzędu Gminy.
4. O wyborze realizatora zadania, wybrany podmiot zostanie powiadomiony pisemnie.
5. Wyboru dokona komisja powołana przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie na podstawie następujących kryterium:
a) koszty wykonania zadania – 90%
b) merytoryczne przygotowanie do realizacji zadania, w tym kwalifikacje osób przy
udziale których, podmiot ma realizować zadanie – 10%.
Przy rozpatrywaniu ofert organ ogłaszający konkurs:
- dokonuje oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione,
-
uwzględnia zadeklarowaną jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
-
dokonuje oceny przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,
-
uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
-
uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych w poprzednim okresie, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków,
-
uwzględnia wysokość dotacji, która przeznaczona jest na realizację zadania.
Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletnie co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaną bez rozpatrzenia.
Z wyłonionym podmiotem w drodze otwartego konkursu ofert zostanie zawarta umowa na realizację zadania.
VII. Informacja o realizacji zadania
W roku 2017 schronienie świadczone dla 3 osób z terenu Gminy Świętajno na kwotę 28.200,00 zł.
Wójt Gminy
/-/ dr Alicja Kołakowska
|
