Na podstawie art. 13 w zw. z art. 11 ust.1 pkt 2 i art. 14, art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.  z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) a także zgodnie z Uchwalą Nr III/13/2010 Rady Gminy Świętajno z dnia 29.12.2010 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy w ramach działalności w sferze zadań publicznych w gminie Świętajno na lata 2011-2014

 

Konkurs ofert obejmuje wsparcie realizacji zadań publicznych Samorządu Gminy Świętajno w zakresie: nauki, edukacji, oświaty i wychowania., zadanie pn. „Zajęcia ogólnorozwojowe >Pamiętajmy o sobie i innych<”.

 

 

§ 2

1)    W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej prowadzącej działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w § 1.

 

2)    W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane z budżetu gminy Świętajno w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.

 

3)    Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych należy złożyć do dnia 09.08.2011 r. do godz. 15.00 do Urzędu Gminy Świętajno lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Świętajno,  ul. Grunwaldzka 15, 12- 140 Świętajno z dopiskiem: Konkurs: „Zajęcia ogólnorozwojowe >Pamiętajmy o sobie i innych<”.

4)    O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.

 

5)    Oferta powinna zawierać w szczególności:

 

a)    Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

b)    Termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

c)    Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

d)    Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

e)    Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

f)     Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

g)    Inne dokumenty i informacje wynikające ze wzoru oferty;

h)    Informacje nt. zewnętrznych środków finansowych, które organizacja zamierza pozyskać / lub pozyskała, nazwę funduszu / programu, termin składania wniosku o dotację, przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu;

6)    Druki ofert znajdują się na stronie internetowej Urzędu Gminy Świętajno:   / plik do pobrania / www.bip.swietajno-ug.wwm.pl /ogłoszenia/ zadania publiczne/. Druki można również pobierać w Urzędzie Gminy Świętajno, pok. nr 3;

7)    Oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. W przypadku złożenia ofert po terminie wskazanym w pkt. 4, będą one rozpatrywane w kolejnym określonym w uchwale terminie.      

 

1.    Zadanie winno być wykonane w roku 2011, a udzielona z budżetu gminy dotacja   musi zostać wykorzystana nie później niż do dnia 31.12.2011 r.

2.    Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

 

Na realizację zadania: „Zajęcia ogólnorozwojowe >Pamiętajmy o sobie i innych<”., przeznaczono w budżecie gminy kwotę 8200,00 zł.

W roku ubiegłym nie udzielono dotacji na przedmiotowe zadanie.

 

1.    Powyższa kwota może ulec zmianie zgodnie z przyjętą uchwałą budżetową na rok 2011, która może być zmieniona przez Radę Gminy Świętajno.

2.    Środki przeznaczone na realizację w/w zadania mogą ulec zmianie również w przypadku stwierdzenia, że:

a)    zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,

b)    złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Świętajno,

c)    istnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

 

1.    Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Świętajno, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Świętajno.

2.    Opiniowania i oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Wójta Gminy Świętajno.

3.    Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu miesiąca od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

4.    Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w § 1 nastąpi w oparciu o kryteria określone w art. 15 ustawy, a w szczególności o:

a)    możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;

b)    celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminy oraz z niniejszym ogłoszeniem;

c)    posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego;

d)    kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu   rzeczowego;

e)    planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

f)     jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;

g)    analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;

h)    zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,

i)      pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu organów samorządu wojewódzkiego, powiatowego lub administracji rządowej oraz innych partnerów publicznych i prywatnych;

j)      posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania - jeśli dotyczy;

k)    Dotychczasowa współpraca oferenta z Gminą.

 

5.    Informację o rozstrzygnięciu konkursu podaje się w BIP  Urzędu Gminy Świętajno www.bip.swietajno-ug.wwm.pl /ogłoszenia/ zadania publiczne/.

 

1.    Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.

2.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

3.    Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.

 

 

1.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.

2.    Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do:

a.    Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

b.    Dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z  nią związanej.