Na podstawie art. 13 w zw. z art. 11 ust.1 pkt 2 i art. 14, art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873) zwanej dalej ustawą oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.  z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) a także zgodnie z Uchwalą Nr III/13/2010 Rady Gminy Świętajno z dnia 29.12.2010 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy w ramach działalności w sferze zadań publicznych w gminie Świętajno na lata 2011-2014.

1. Konkurs ofert obejmuje wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Świętajno w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, zadania pn.

 

      1.    Budowa placów zabaw w miejscowościach Piasutno i Jeruty

      2.    Budowa placów zabaw w miejscowości Długi Borek i Biały Grunt.

2. Przez zadania, o którym mowa w punkcie 1.1 i 1.2 należy rozumieć:

·         budowę placu zabaw na gruncie, bez sztucznej nawierzchni

·         urządzenia zabawowe mają być dostosowane do potrzeb najmłodszych mieszkańców poszczególnych miejscowości

·         urządzenia zabawowe muszą posiadać niezbędne atesty, certyfikaty i  powinny spełniać wszelkie normy  bezpieczeństwa i posiadać co najmniej 24 miesięczną gwarancję

 

3. Celem realizacji zadania, o którym mowa w punkcie 1.1 i 1.2 jest:

.  popularyzacja aktywnego, zdrowego i bezpiecznego spędzania wolnego czasu przez dzieci

.  wspieranie, rozwój i promocja kultury fizycznej

.  powstanie w gminie nowych form spędzania pozaszkolnego czasu przez dzieci

 

4. Dotacja na zadanie, o którym mowa w pkt 1.1 i 1.2, może być przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z:

·         zakupem urządzeń zabawowych

·         montażem urządzeń zabawowych

 

§ 2

1.    W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej prowadzącej działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w § 1. 

 

2.    W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane z budżetu Gminy Świętajno w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.

 

3.    Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 01.10.2012 r. do godz. 15.00 w Urzędzie Gminy Świętajno lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Świętajno,  ul. Grunwaldzka 15, 12- 140 Świętajno z dopiskiem odpowiednio:

Otwarty konkurs ofert: Budowa placów zabaw w miejscowości Piasutno i Jeruty

4.    O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w miejscu wskazanym w pkt 3 lub data stempla pocztowego.

 

5.    Oferta powinna zawierać w szczególności:

 

1)    Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2)    Termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3)    Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4)    Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5)    Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6)    Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7)    Inne dokumenty i informacje wynikające ze wzoru oferty.

8)    Informacje nt. zewnętrznych środków finansowych, które organizacja zamierza pozyskać / lub pozyskała, nazwę funduszu / programu, termin składania wniosku o dotację itp.

     6. Druki ofert znajdują się na stronie internetowej Urzędu Gminy Świętajno:    www.bip.swietajno-ug.wwm.pl /ogłoszenia/ zadania publiczne/. Druki można również pobierać w Urzędzie Gminy Świętajno, pok. nr 16. / formularz do pobrania /

7. Oferty złożone na innych drukach lub niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. W przypadku złożenia ofert po terminie wskazanym w pkt. 3, będą one rozpatrywane w kolejnym określonym w uchwale terminie.

 

1.    Wszystkie zadania wymienione w § 1.1 winny być wykonane w roku 2012, a udzielona z budżetu gminy dotacja musi zostać wykorzystana nie później niż do dnia 31.12.2012 r.

2.    Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

1.    Na realizację zadania: Budowa placów zabaw w miejscowościach Piasutno i Jeruty, w roku 2012 przeznaczono w budżecie gminy środki w wysokości 7500,00 zł.

2.    Na realizację zadania: Budowa placów zabaw w miejscowościach Długi Borek i Biały Grunt, w roku 2012 przeznaczono w budżecie gminy środki w wysokości 7500,00 zł.

3.    W roku ubiegłym nie przeznaczono w budżecie środków na realizację zadań o zakresie wymienionym w pkt 1 i 2.

4.    Środki przeznaczone na realizację w/w zadań mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że:

a)    zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,

b)    złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Świętajno,

c)    istnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

 

1.    Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Świętajno, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Świętajno, w BIP oraz na tablicy ogłoszeń.

2.    Opiniowania i oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Wójta Gminy Świętajno.

3.    Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

4.    Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w § 1 nastąpi w oparciu o kryteria określone w art. 15 ustawy, a w szczególności o:

a)    możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;

b)    Celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminy oraz z niniejszym ogłoszeniem;

c)    Posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego;

d)    kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu   rzeczowego;

e)    planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

f)     jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;

g)    analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;

h)    zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,

i)      pozyskanie do współpracy  organów samorządu wojewódzkiego, powiatowego, administracji rządowej lub oraz innych partnerów publicznych i prywatnych; współfinansowanie zadania ze środków Unii Europejskiej lub funduszy pomocowych.

j)      posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania - jeśli dotyczy;

k)    dotychczasowa współpraca oferenta z gminą.

 

1.    Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.

2.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

3.    Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.

 

1.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy gminą a oferentem.

2.    Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do:

a.    Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

b.    Dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z  nią związanej.

    

                                                                                  Wójt Gminy Świętajno