Świętajno, dnia 15.11.2017 r.

Znak sprawy: GK.271.2.2017

INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY
W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1. NAZWA I ADRES: Gmina Świętajno ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno NIP 745 181 12 24, tel. 89 623 20 60, faks 89 623 20 76, e-mail: info@swietajno.ug.gov.pl

I. 2. RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II. 1. NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Przedmiotem zamówienia jest odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Świętajno.

II. 2. RODZAJ ZAMOWIENIA: Usługi.

II. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI I ZAKRESU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest odbieranie odpadów komunalnych
od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Świętajno z dostarczeniem
ich do ZGOK Sp. z o. o w Olsztynie  (regionalnej instalacji) za pośrednictwem stacji przeładunkowej w Trelkowie oraz zorganizowanie Punktów Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych. Szczegółowy zakres zamówienia określa wzór Zaproszenia do negocjacji.

II. 4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

90511000-2 Usługi wywozu odpadów,

90500000-2 Usługi związane z odpadami komunalnymi,

90512000-9 Usługi transportu odpadów,

90513100-7 Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych.

II. 5. SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: za 1 miesiąc brutto 23 328,00 zł
w tym podatek VAT 1 728,00 zł. Cena ryczałtowa wynosi: 23 328,00 zł x 12 miesięcy = 279 936,00 zł brutto, w tym podatek VAT 20 736,00 zł.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki.

1. Podstawa prawna

Postępowanie zostało wszczęte na podstawie art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

2. Uzasadnienie wyboru trybu

Podstawą prawną trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art. 66 w zw. z art. 67 ust.
1 pkt. 12 ustawy. Zgodnie z art. 66 ustawy w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Artykuł 67 ust. 1 pkt. 12 ustawy określa przesłanki warunkujące zastosowanie trybu z wolnej ręki. Zgodnie z pkt. 12 przywołanego przepisu: „zamówienie udzielane
jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 1-3a, osobie prawnej,
jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób; b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a; c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Spełnione zostały wszystkie warunki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 12 ustawy.

Wszczęcie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67
ust. 1 ustawy dla przedmiotowego zadania wynika z faktu, iż ustawodawca na podstawie art.
3 ust. 2 oraz art. 6c ustawy z dnia 13 września 1996 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1289
ze zmianami) nałożył na gminy obowiązek zapewnienia czystości i porządku na swoim terenie oraz obowiązek zorganizowania odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, którzy zamieszkują na terenie gminy. 

Ważny jest również fakt, że gmina powołując spółkę komunalną – powołała ją w celu realizacji zadań własnych gminy, w tym również w celu prowadzenia odbioru, transportu odpadów komunalnych, dlatego też zasadnym jest, zgodnie z obowiązującymi przepisami udzielić zamówienia w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 12 „in house” na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Świętajno.
W związku z powyższym, celem realizacji obowiązku ustawowego, zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego i prawnego mieszkańców Gminy Świętajno, uniknięcia ewentualnych nieprawidłowości rynkowych, a przede wszystkim zagwarantowania wydatkowania środków publicznych zgodnie z zasadami wyrażonymi w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 ze zmianami), zasadnym jest dokonanie wyboru wykonawcy na okres od dnia 01 stycznia 2018 r.
do 31 grudnia 2018 r. w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 ustawy P.z.p.

Do negocjacji w sprawie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu został zaproszony Zakład Gospodarki Komunalnej w Świętajnie Sp. z o. o. Zaproszony
do negocjacji podmiot, posiada wszystkie umocowania prawne do wykonywania usług
oraz dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym w zakresie odbierania odpadów komunalnych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Nazwa i adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Świętajnie Sp. z o. o., ul. Spółdzielcza 4, 12-140 Świętajno.

SEKCJA V: PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I CZAS TRWANIA UMOWY

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia 01 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

                                                                                                          Wójt Gminy Świętajno