|
S E K R E T A R Z G M I N Y
Funkcję Sekretarza sprawuje mgr inż. Piotr Szopiński
Tel.:(089) 623 20 63; (089) 622 61 45.
Zadania Sekretarza Gminy Świętajno wg. regulaminu organizacyjnego urzędu - §11.
1. Sekretarz prowadzi sprawy gminy powierzone przez wójta, w jego imieniu.
2. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy. Do zadań sekretarza należy w szczególności :
1/ opracowanie projektów struktury organizacyjnej urzędu oraz obsady personalnej stanowisk pracy,
2/ nawiązywanie , z upoważnienia wójta stosunku pracy z pracownikami urzędu,
3/ ustalanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla pracowników urzędu,
4/ nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
5/ opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów gminy,
6/ nadzór nad przygotowaniem rozstrzygnięć organów gminy,
7/ zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy,
8/ organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi gminy oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
9/ organizacja pracy urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne,
10/ nadzór nad zapewnieniem obsługi techniczno-biurowej organów gminy i urzędu,
11/ nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
12/ nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
13/ organizowanie przestrzegania zasad terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
14/ inicjowanie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, poprzez przekazywanie materiałów prasowych oraz odpowiednie szkolenia,
15/ prowadzenie dokumentacji z zakresu oświadczeń majątkowych, oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, oraz zgłoszeń do rejestru korzyści pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
16/ przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
17/ wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
18/ wydawanie z upoważnienianienia wójta decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
|
