|
Świętajno dnia 23.04.2008 r.
Nasz znak:
Te.341-6/2008
Wg rozdzielnika
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na dostawę używanych pojemników do gromadzenia odpadów o pojemności 1100 l w ilości 30 szt.
Zamawiający - Gmina Świętajno z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 15; 12 – 140 Świętajno zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę, zgodnie z warunkami określonymi w załączonej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem art. 91 ust 5 i 6 Prawa zamówień publicznych.
Ofertę należy złożyć do dnia 29.04.2008 r. do godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego w Świętajnie, przy ul. Grunwaldzkiej 15 , pok. nr 13.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.04.2008 do godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego w Świętajnie, przy ul. Grunwaldzkiej 15, pok. nr 13.
Wójt Gminy
Janusz Pabich
Załącznik:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA:
dostawę używanych pojemników do gromadzenia odpadów o pojemności 1100l
1. Zamawiającym jest:
Gmina Świętajno ; ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno
tel.(0-89) 622 61 45
faks: (0-89) 622 60 01
adres: www. bip.swietajno-ug.wwm.pl
2. Zamówienie prowadzone będzie w trybie zapytania o cenę o wartości mniejszej od kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
3. Przedmiotem zamówienia jest:
dostawa pojemników na odpady o poj. 1100l. w ilości 30 szt.
- Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymagania:
|
Pojemniki na odpady o poj. 1100 l
|
· Pojemniki używane
|
|
· Czyste bez zabrudzeń, przebarwień i napisów
|
|
· Nie posiadają uszkodzeń mechanicznych czy też widocznych prób napraw w postaci zgrzewania lub maskowania uszkodzeń.
|
|
· Pojemniki czworokątne wykonane z polietylenu niskociśnieniowego o wysokiej gęstości (PEHD),
|
|
· Odporne na uderzenia, zmienne warunki atmosferyczne, promieniowanie UV oraz chemikalia
|
|
· Zestaw jezdny – 4 koła, z mechanizmem skrętu oraz układem hamulcowym,
|
|
· Przystosowane do opróżniania przez typowe samochody śmieciarki,
|
|
· Pokrywa zamykana na zawiasach, z uchwytem do otwierania,
|
|
· Kolor zielony lub grafitowy
|
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu Wykonawcy, w przypadku konieczności dokonania zamówienia dodatkowego, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, którego wartość nie będzie przekraczać 20 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegać na rozszerzeniu dostawy.
4. Termin wykonania zamówienia
- do 5 dni po podpisaniu umowy, transportem i na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy .
Sposób oceny spełniania warunków:
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt 7 SIWZ, dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki. Uzupełnienie wymaganych dokumentów będzie możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień.
7. Oferta winna składać się z następujących dokumentów:
a. formularz ofertowy zał. nr 1
b. oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy - zał. nr 2
c. zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 m –cy przed terminem składania ofert
d. wypełniony i podpisany projekt umowy zał. nr 3
Oferta powinna być w języku polskim, na maszynie do pisania , komputerze lub inną trwała i czytelną techniką.
Wszystkie oświadczenia, załączniki oraz pozostałe elementy oferty powinny być podpisane przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8. Opis sposobu przygotowania oferty
a) Ofertę stanowi wypełniony druk ,, Formularz oferty”- załącznik nr 1 wraz z załączonymi drukami sporządzonymi przez Zamawiającego,
a) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
c) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
d) Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ.
e) Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
f) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania.
Osoba podpisująca ofertę musi złożyć podpisy na wszystkich stronach oferty i oświadczeniach Wykonawcy,
g) Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w postępowaniu, w szczególności informacje i wyjaśnienia, musza być podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego reprezentanta Wykonawcy.
Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z odpisu KRS lub ewidencji działalności gospodarczej albo załączonego pełnomocnictwa.
Oferta powinna być złożona w nienaruszonej, nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie.
Koperta powinna być oznaczona następująco:
„URZĄD GMINY ŚWIĘTAJNO”
„OFERTA NA DOSTAWĘ POJEMNIKÓW O POJEMNOŚCI 1100 l”
NIE OTWIERAĆ PRZED ……………. 2008 R GODZ. ………….
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „ZMIANA”. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający porozumiewać się będzie z wykonawcami drogą pisemną i faksem.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Waldemar Popielarczyk tel. (0-89) 622 62 53 w dni robocze w godz. 800-1400.
11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13. Oferty należy złożyć w: Urzędzie Gminy w Świętajnie ul. Grunwaldzka 15, p. Nr 13 Termin składania ofert upływa dnia 29 kwietnia 2008 r. o godz. 1200
Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.
14. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 29kwietnia 2008 r. o godz. 1215
15. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej z części Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium: cena - 100%
16. Wykonawca na formularzu ofertowym / zał. nr 1 / powinien podać cenę jednostkową brutto za 1 pojemnik, pomnożyć ją przez ilość sztuk i uzyskaną cenę wpisać w pozycji wartość brutto,
17. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcom w toku postępowania
a) Podmiotom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w art.179-183 ustawy.
b) Odwołanie od rozstrzygnięcia protestu Wykonawcom nie przysługuje (art 184 ust 1)
19. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników postępowania, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
19. Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o planowanym terminie i miejscu podpisania umowy.
20. Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 3 - wzór umowy.
Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
· załącznik nr 1 – formularz ofert
· załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
· załącznik nr 3 – wzór umowy
Wójt Gminy
Janusz Pabich
Świętajno dnia 23.04.2008 r.
załącznik nr 1 do SIWZ
Pieczęć firmowa
Gmina Świętajno
ul. Grunwaldzka 15
12-140 Świętajno
Formularz oferty
My, niżej podpisani …………………………………………………………..............................
działając w imieniu i na rzecz…………………………………………………………………...
odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w przetargu nieograniczonym na dostawę używanych pojemników do gromadzenia odpadów o pojemności 1100 l, składamy niniejszą ofertę.
Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): Pojemniki na odpady wykonane z polietylenu niskociśnieniowego o wysokiej gęstości (PEHD) o poj. 1100 l
za cenę jednostkową ............................. zł. /brutto/ x 30 szt. = ........................ zł. /brutto/; słownie:................................................................................................................................................................................ zł.
Cena pojemników uwzględnia koszt dostawy do Zamawiającego.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiane pojemniki na warunkach i terminie określonym w projekcie umowy.
2. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty.
4. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ……… kolejno ponumerowanych stronach (wypełnić jeśli ponumerowano).
5. Zamówienie wykonamy samodzielnie.
6. Do oferty załączono następujące dokumenty:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Podpisano:
………………………………………
(podpisy osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
Miejscowość………………………………………… Data…………………………….
załącznik nr 2 do SIWZ
Pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE
O spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego i art. 22 ust.1 pkt 1 – 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz.1163)
Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego na:
dostawę używanych pojemników do gromadzenia odpadów
ja (imię i nazwisko) ____________________________________________________
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy):
__________________________________________________________________________________
oświadczam, że:
- posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt. 1),
- posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2),
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3),
- nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 (art. 22 ust. 1 pkt. 4).
Miejsce i data………………………………….. ________________________
podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
PROJEKT UMOWY
Umowa zawarta w dniu ………. 2008 roku w Świętajnie pomiędzy gminą Świętajno, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Wójta Gminy – Janusza Pabicha, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Haliny Jarosińskiej,
a ……………………………………z siedzibą w ................................................ zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:………………………………………… o następującej treści:
§ 1
W wyniku przeprowadzonego postępowania z dnia …… kwietnia 2008 r w trybie zapytania o cenę na podstawie art.69 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający kupuje, a Wykonawca sprzedaje pojemniki na odpady z polietylenu o poj. 1100 l. w ilości 30 sztuk.
§ 2
1. Wykonawca za przedmiot umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości
netto: …………………zł słownie: ………………………………………………………………
brutto: ……………… zł słownie: …………………………………………………………………
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy, w przypadku konieczności dokonania zamówienia dodatkowego, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, którego wartość nie będzie przekraczać 20 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegać na rozszerzeniu dostawy.
§ 3
Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy.
§ 4
1. Umowa zostaje spisana na czas określony tj. do dnia ………………r.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za dostarczone pojemniki.
§ 5
Warunki i terminy dostaw: do 5 dni od dnia podpisania umowy; transportem i na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
§ 6
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony przedmiot umowy po przedłożeniu faktury przez Wykonawcę.
§ 7
Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna będzie przelewem na jego konto ……………………. w terminie 21dni od daty otrzymania faktury.
§ 8
1. Strony uzgodniły, iż w wypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy będą naliczone kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
- w razie nieterminowej dostawy – 0,5 % za każdy dzień opóźnienia w dostawie liczony od wartości umowy netto,
- w razie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy– 5 % od wartości umowy netto.
§ 9
1.W przypadku zamiaru posłużenia się przez Wykonawcę podwykonawcami do wykonania swoich obowiązków Wykonawca może realizować umowę wyłącznie przy pomocy takich podwykonawców i w takim zakresie, w jakim zostało to wskazane w treści oferty.
2.Zatrudnienie dodatkowego podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu zamówienia powierzona podwykonawcom możliwa będzie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
3.W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 10
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie mogą być postanowienia, których dokonanie stanowiłoby zmianę treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Kupujący : Sprzedający
|
