|
Świętajno dnia 06.02.2009r.
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
NIEOGRANICZONYM
I.Zamawiający:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest wspólnie przez następujących zamawiających :
1/ Gmina Świętajno
ul. Grunwaldzka 15
powiat szczycieński
12-140 Świętajno
Telefon: 089) 6226145 fax. (089) 6226001
a/ Urząd Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno
b/ Gminny Zespół ds. Oświaty w Świętajnie ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno
c/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętajnie ul. Spółdzielcza 4,
12-140 Świętajno
d/ Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Świętajnie ul. Spółdzielcza 4,
12-140 Świętajno
2/ Gminna Biblioteka Publiczna w Świętajnie, ul. Mickiewicza 1,
12-140 Świętajno
3/ Gminny Ośrodek Kultury w Świętajnie, ul. Mickiewicza 1, 12-140 Świętajno
Gmina Świętajno
ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie zadania pod nazwą:
„Obsługa bankowa budżetu Gminy Świętajno oraz Gminnej Biblioteki Publicznej w Świętajnie, Gminnego Ośrodka Kultury w Świętajnie i jednostek organizacyjnych gminy w latach 2009 – 2013”
II. Zakres zamówienia obejmuje:
1. Prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych dla Gminy Świętajno, Gminnej Biblioteki Publicznej w Świętajnie, Gminnego Ośrodka Kultury w Świętajnie, jednostek organizacyjnych gminy oraz rachunków funduszy specjalnych i celowych przez okres czterech lat od dnia podpisania umowy a w szczególności:
1.1.otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych / ok. 20 szt./
1.2. realizacja poleceń przelewu zarówno w formie bankowości elektronicznej , jak i papierowej w systemie ELIXSIR,
1.3 przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych własnych
1.4 obsługa kasowa wpłat od najemców i właścicieli mieszkań , odbiorców wody, korzystających z kanalizacji oraz wywozu odpadów stałych
1.5 obsługa kasowa Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie w zakresie świadczeń rodzinnych i innych świadczeń pomocy społecznej oraz dodatków mieszkaniowych
1.6 potwierdzanie salda na każdy dzień roboczy
1.7 wydawanie blankietów czekowych
2. Możliwość udzielenia kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym gminy
3. Możliwość lokowania wolnych środków na lokatach terminowych
4. Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej / instalacja systemu, obsługa i szkolenie pracowników.
III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
IV. Termin wykonania zamówienia – zamówienie będzie realizowane w okresie 4 lat od daty podpisania umowy
V. Wadium – w postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.
VI. Warunki udziału w postępowaniu:
6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655z późn. zm/ , spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art.. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełniać następujące warunki :
6.2.1 Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych ,
6.2.2 Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
6.2.3 Wykonawca posiada zdolność finansową do wykonania zamówienia
6.3 Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu i uznaniem jego oferty za odrzuconą.
VII Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Urzędu Gminy Świętajno , ul. Grunwaldzka 15, pok. Nr 7, tel (089) 6226145 w. 23 w godzinach od 800 – 1500 za odpłatnością 20 zł
VII. Oferty należy składać do dnia 26. 02.2009r. do godziny 930 w Urzędzie Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka15, 12-140 Świętajno, pokój nr 7
VII.1 otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.02.2009r. o godzinie 1000 w Urzędzie Gminy Świętajno, ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno
VIII. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty składania ofert.
IX. Kryteria wg których będą rozpatrywane oferty:
1/ Cena - 50 pkt
Na cenę oferty składają się następujące elementy, które oceniane będą jak niżej:
1.1/ Miesięczna wysokość opłaty za prowadzenie 1 rachunku + abonament za korzystanie z usługi bankowości internetowej - 2 pkt
1.2/ Prowizja od wpłat własnych i wypłat własnych w % - 5 pkt
/ % x 10.000,00 zł ?
1.3/ minimalna kwota prowizji w złotych - 8 pkt
1.4/ Opłata za przelew do innego banku / forma tradycyjna/ - 5 pkt
1.5/ Opłata za przelew do innego banku przy pomocy Centrum Usług
Internetowych - 10 pkt
1.6/ Opłata w złotych za wypłatę 1 świadczenia z pomocy społecznej - 10 pkt
1.7/ Opłata w % za wpłaty najemców i właścicieli mieszkań,
odbiorców wody, korzystających z kanalizacji oraz wywozu
odpadów stałych - 4 pkt
/ % x 1.000,00 zł /
1.8/ Minimalna opłata w złotych za wpłaty najemców i właścicieli mieszkań,
odbiorców wody, korzystających z kanalizacji oraz wywozu
odpadów stałych - 6 pkt
2/Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunkach
bankowych - - 50 pkt
X. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
|
Lp
|
Nazwa dokumentu
|
Opis wymaganego dokumentu
|
Nr załącznika SIWS
|
|
1
|
Oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
|
Oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
|
2
|
|
2
|
Wykaz niezbędnych narzędzi i urządzeń
|
Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakimi dysponuje wykonawca . Dotyczy to w szczególności funkcjonowania placówki / oddziału lub filii zapewniającego obsługę kasową Zamawiającego / na terenie gminy Świętajno lub oświadczenie, że taką placówkę zobowiązuje się otworzyć do dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy.
|
|
|
3
|
Aktualny odpis z właściwego rejestru
|
Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert
|
|
Wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „ Za zgodność z oryginałem „ i opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby/ osób/ upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawca na żądanie zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie
Obowiązek przedstawić oryginały lub notarialnie potwierdzone kopie złożonych przez siebie dokumentów wówczas gdy złożona przez oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości , a zamawiający nie może sprawdzić jej autentyczności w inny sposób.
Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy , Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie , chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Uzupełniane dokumenty lub oświadczenia powinny spełniać warunki określone w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655/ . Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
Wójt Gminy Świętajno
Janusz Pabich
|
