Świętajno: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Świętajno w okresie od 10.08.2012 do 09.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Świętajno, ul. Grunwaldzka 15, 12-140 Świętajno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 623 20 60, faks 89 623 20 76.

·         Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.swietajno-ug.wwm.pl

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Świętajno w okresie od 10.08.2012 do 09.08.2015.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego w zakresie: Zadanie nr 1: Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenia szyb od stłuczenia, Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczeń komunikacyjnych ( OC, NNW, AC-KR, ASS). Zadanie nr 2: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamówienie obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Zamawiającego będącego w posiadaniu następujących jednostek organizacyjnych: 1. Urząd Gminy w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Grunwaldzka 15, NIP: 745-000-54-84, Regon: 000546064, 2. Gimnazjum im. K.I. Gałczyńskiego w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Mickiewicza 13, NIP:745-16-16-729, Regon: 510890542, 3. Szkoła Podstawowa im. Ignacego Krasickiego w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Mickiewicza 28, NIP: 745-16-16-729, Regon: 000586750, 4. Zespół Szkół w Spychowie, 12 - 150 Spychowo, ul. Mazurska 5, NIP: 745-16-16-729, Regon: 280327907, 5. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kolonii, 12 - 14o Świętajno, Kolonia 60, NIP: 745-16-16-729, Regon: 001209038, 6. Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Jerutach, 12 - 140 Świętajno, Jeruty 41, NIP: 745-16-16-729, Regon: 001209044, 7. Gminna Biblioteka Publiczna w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Mickiewicza 1, NIP: 7451730247, Regon: 519588359, 8. Gminny Zespół ds. Oświaty w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Grunwaldzka 15, NIP: 745-16-16-729, Regon: 510890565, 9. Przedszkole Samorządowe (Akademia Bajek) w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Żymierskiego 38, NIP: 745-16-16-728, Regon: 519573381, 10. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Spółdzielcza 4, NIP: 745-15-98-612, Regon: 004459787, 11. Gminny Ośrodek Kultury w Świętajnie, 12 - 140 Świętajno, ul. Mickiewicza 1, NIP: 7451730247, Regon: 519588359. Miejsca ubezpieczenia: Wskazane wyżej siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz inne lokalizacje wskazane w wykazach budynków (załącznik A każdej jednostki)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

·         Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

·         Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia usług objętych umową w okresie trwania umowy o udzielnie zamówienia publicznego. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. 1 pkt 5 lub 6. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do przyjęcia zamówienia oraz zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek i warunków nie mniej korzystnych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

·         Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..

·         Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

·         III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o    Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę jako załączniki do oferty. Wykonawca winien spełniać wszystkie wskazane warunki. Ich ocena odbędzie się na zasadzie (spełnia - nie spełnia).

·         III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o    Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę jako załączniki do oferty. Wykonawca winien spełniać wszystkie wskazane warunki. Ich ocena odbędzie się na zasadzie (spełnia - nie spełnia).

·         III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o    Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę jako załączniki do oferty. Wykonawca winien spełniać wszystkie wskazane warunki. Ich ocena odbędzie się na zasadzie (spełnia - nie spełnia).

·         III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o    Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę jako załączniki do oferty. Wykonawca winien spełniać wszystkie wskazane warunki. Ich ocena odbędzie się na zasadzie (spełnia - nie spełnia).

·         III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o    Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę jako załączniki do oferty. Wykonawca winien spełniać wszystkie wskazane warunki. Ich ocena odbędzie się na zasadzie (spełnia - nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

·         III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

·         III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

·         oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

·         aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

·         III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

·         nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

A) Formularz oferty stanowiący - załącznik A do SIWZ, B) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór - załącznik B do SIWZ, C) Wymienione powyżej - Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór - załącznik C do SIWZ; D) Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji treści wzoru umowy poprzetargowej (załącznik D do SIWZ), E) Aktualny odpis z KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, F) Pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę, jeżeli nie jest to osoba wskazana w KRS jako osoba umocowana do składania oświadczeń woli, pełnomocnictwo winno określać zakres umocowania, G) Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia. H) Wykonawca działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych winien złożyć oświadczenie, że zawarcie ubezpieczeń na warunkach niniejszej oferty nie będzie się wiązało z nabyciem członkostwa w TUW - załącznik E do SIWZ. UWAGA! Osoba podpisująca ofertę winna złożyć pełnomocnictwo, wydane przez osoby wskazane w KRS jako upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z przyjętą zasadą reprezentacji wskazaną w KRS. Jeżeli przedstawia pełnomocnictwo wydane przez inne osoby, winna również złożyć pełnomocnictwa zyskane przez te osoby od osób wskazanych w KRS. Pełnomocnictwa takie winny zawierać umocowanie do ustanawiania dalszych pełnomocników. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców (konsorcjum) - Wykonawca winien załączyć do oferty, pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. Z treści pełnomocnictwa muszą wynikać jednoznacznie zapisy i ustalenia w zakresie : - uczestników konsorcjum (wyszczególnienie wszystkich uczestników jako partnerów), - wskazanie lidera konsorcjum wraz z upoważnieniem do reprezentowania pozostałych uczestników konsorcjum w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, - określenie celu zawarcia konsorcjum (dla wspólnego przygotowania i złożenia oferty, a następnie wspólnej realizacji niniejszego zamówienia publicznego), - zakres rzeczowy prac związanych z realizacją niniejszego zamówienia publicznego przez poszczególnych uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie.

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.swietajno-ug.wwm.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Świętajno, ul. Grunwaldzka 15, 12-150 Świętajno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Świętajnie, ul. Grunwaldzka 15, 12 - 140 Świętajno.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: .

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie nr 1:.

·         1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku, Ubezpieczenia szyb od stłuczenia, Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczeń komunikacyjnych ( OC, NNW, AC/KR, ASS)..

·         2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

·         3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 09.08.2015.

·         4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie nr 2:.

·         1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków..

·         2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

·         3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 09.08.2015.

·         4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.