Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 §2 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Wymagane dokumenty:
- wypełniony formularz meldunkowy z potwierdzeniem pobytu dokonanym przez właściciela lokalu/domu lub osobę dysponującym tytułem prawnym do lokalu (np. najemcę). Potwierdzenie pobytu dokonuje się w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia, 
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu ( do wglądu),
Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być: wypis z księgi wieczystej , akt notarialny, umowa najmu, decyzja administracyjna lub inny dokument potwierdzający prawo do lokalu.
- dowód osobisty albo inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości ( dla osoby niepełnoletniej nie posiadającej dokumentu atwierdzającego tożsamość należy przedłożyć skrócony odpis aktu urodzenia).
W celu zameldowania na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące nie ma konieczności wymeldowania się w dotychczasowym miejscu pobytu (stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące) - wymeldowanie z poprzedniego miejsca pobytu następuje na podstawie formularza zgłoszenia zameldowania ( na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące). 

Opłaty:
Czynności związane z zameldowaniem na pobyt stały i czasowy trwający ponad 3 miesiące nie podlegają opłacie.
Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie. Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu. Składający pełnomocnictwo zobowiązany jest dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej na następujący rachunek
35 8838 1028 2005 0200 0198 0001

Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Gminy Świętajno - Ewidencja Ludności , pok. nr 17  , tel. (89) 623 20 71.

Termin i sposób załatwiania sprawy:
Zameldowanie na pobyt stały i czasowy trwający ponad 3 miesiące  dokonuje się bezpośrednio po złożeniu formularza.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006 r. Nr 139 poz. 993).

Ze względu na czas zamierzonego pobytu rozróznia sie następujące formy zameldowania:
            1. Zameldowanie na pobyt stały
            2. Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące.
Osoba przebywająca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest zobowiązana zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące najpóźniej w 30 dniu.  W przypadku zmiany miejsca pobytu należy dokonać zameldowania w ciągu 30 dnia od zmiany.
Zameldowanie ma charakter rejestracyjny.